Bonjour à tous !

Votre première sortie de ski avec nous approche !

Normalement le 16 janvier !

Voici quelques consignes pour que cette première se déroule au mieux.

Merci de prendre le temps de lire ce LONG message jusqu’au bout.

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ADMINISTRATIF

La partie administrative qui peut paraitre rébarbative est très importante et doit être finalisée avant cette première sortie !

Merci d’envoyer dans les plus brefs délais, si ce n’est déjà fait, les éléments manquants lors de votre inscription :

  • Sans la fiche Engagement/Informations COVID, l’adhésion sera au final refusée
  • Sans certificat médical ou le questionnaire santé, la licence FFS n’est pas valide, l’adhérent ne peut faire partie du club.
  • Sans fiche sanitaire et en cas d’accident : pas de prise en charge des enfants mineurs par le cabinet médical de Chamrousse : une ambulance le descendra au CHU de Grenoble.
  • Carte vitale ou copie de l’attestation vitale (de sécurité sociale) :
    • Elle est demandée par le cabinet médical de Chamrousse afin d’effectuer le tiers payant lors des soins qui peuvent vite être onéreux.
    • Pour les adhérents mineurs, nous fournir la copie de l’attestation
    • Pour les adhérents majeurs, ayez votre carte sur vous à chaque sortie

Complément fiche Engagement/Informations COVID envoyée le 27/12/20 :

2 liens à valider :

  • Votre signature électronique (en fin du document),
  • et pour les adhérents mineurs, l’aval (ou pas) du responsable légal pour le test antigénique en cas de suspicion de COVID-19 (au paragraphe 3)

Et bien évidemment, vos règlements doivent nous parvenir sinon nous ne pourrons pas fonctionner !

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NOTRE SITE INTERNET

  • http://asceast-ski.fr/ pensez à le consulter régulièrement car chaque semaine, vous y trouverez:
    • les listes de cars,
    • les plans correspondants aux lieux de départ des cars ainsi que le plan du lieu de rdv pour ceux qui viennent directement à Chamrousse (tout est ),
    • et bientôt les listes des groupes de ski.

Veillez à ce que vos enfants apprennent par cœur leurs numéros de groupe de ski ET de car. 

ATTENTION, de façon exceptionnelle, les numéros de car sont susceptibles de changer d’une sortie à l’autre. Pensez à le vérifier à chaque fois afin de vous éviter un coup de stress et une perte de temps de dernière minute !

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ADHERENT EN CAR

  • HORAIRES
    • Pour cette première sortie, en raison des nombreux aménagements liés au contexte sanitaire, nous demandons à tous nos adhérents à la demi-journée d’être présents à 12h10.
    • D’une façon générale, le départ de Grenoble se fera à 12h30 précise, prévoyez d’arriver de 15 à 20 minutes avant (embarquement possible dès 12h10).
    • Pour les adhérents à la journée, départ à 8h sur la zone ALAS, arrêt supplémentaire à Saint Martin d’Hères possible vers 8h15.

Merci de respecter ces horaires, nous ne pouvons pas attendre les retardataires.

  • MASQUES
    • Toutes les personnes présentes dans les zones d’embarquement des cars devront porter un masque.
    • Pour les adhérents, compte tenu de l’utilisation de masques pour le transport puis de tour de cou à Chamrousse, une procédure pour gérer la transition entre ces différents éléments a été mise en place. Elle est disponible ci-dessous :
    • Merci de la lire attentivement.
    • Pour les parents d’adhérents, merci de la lire avec vos enfants.

Merci de respecter ces consignes afin que tout se passe au mieux pour tous lors de nos sorties.

  • AIDE AU CHARGEMENT ET DECHARGEMENT
    • Toute personne qui aide au chargement ou au déchargement du matériel de ski devra se nettoyer les mains au gel hydro alcoolique avant et après.
  • PLACES INTERDITES
    • Exceptionnellement, 6 places seront interdites, des affichettes les matérialiseront.
  • MÊME VOISIN
    • A l’aller comme au retour, merci de garder le même voisin et dans l’idéal, d’être aux mêmes places.
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ADHERENTS EN VOITURE

  • HORAIRES ET LIEU DE RDV
    • Le plan de rdv est disponible ici (attention, un seul lieu tout au long de cette saison, le virage de la Croisette).
    • RDV à 13h30 à Chamrousse.
    • Si vous avez un problème pour arriver à l’heure sur le lieu de rdv : penser à prévenir la responsable sur place, à l’aide du numéro fournit dans le mail d’information.
    • En effet, les moniteurs ont pour consigne de partir dès que le groupe est complet versus les adhérents qui montent en car- on n’a pas toujours les informations à temps à propos des absents venant en voiture; pas de pointage comme dans les bus. Et le retour sur  le lieu de départ pour récupérer les retardataires pouvant être trop contraignant pour le groupe, il faut partir du principe qu’il ne se fera pas.
  • MASQUES
    • Toutes les personnes présentes dans la zone d’accueil devront porter un masque.
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MATERIEL 

  • Pour rappel, cette année, toutes les affaires de l’adhérent devront se trouver dans des sacs ou housses qui ferment avec un zip.
  • Casque obligatoire pour les mineurs et vivement conseillé pour les adultes. Il doit être à la bonne taille.
  • Bâtons : ils ne sont pas nécessaires pour les enfants inscrits en préparation flocon. Si les moniteurs les demandent en cours d’année, ils en seront informés.
  • Skis : ils doivent être réglés et adaptés aux chaussures. Nous ne sommes pas habilités à le faire et nous n’avons pas le temps !
  • Chaussures : Pour les plus petits, à placer dans nos sacs roses numérotés
  • Tout le matériel doit être marqué et reconnaissable par les plus jeunes. Une étiquette avec un nom c’est bien, des éléments de reconnaissance, c’est encore mieux (ruban autocollant, porte-clés, vieux foulard noué sur une poignée…). La plupart des housses de skis ou de chaussures se ressemblent !!! Les fabricants ne sont pas très créatifs… Alors soyez-le à leur place !
  • Pensez aussi à marquer tous les vêtements qui se quittent.
  • GOÛTER
    • Prévoir un sac à goûter spécifique qui sera placé dans le car et non en soute (cf. la procédure jointe)
    • Le goûter n’est pas fourni et ne doit pas être oublié car les enfants sont terriblement tristes quand ils ne l’ont pas !
    • Merci de prévoir un goûter facile à prendre, et d’éviter les boissons gazeuses.
    • Il ne peut en aucun cas être pris dans le car.
  • Exceptionnellement cette année, vous devrez penser à amener à chaque sortie:
    • Forfait,
    • 2 masques chirurgicaux ou grand public pour le transport,
    • Tour de cou; le tour de cou supporte 50 lavages, il vous sera donné lavé une première fois par nos soins,
    • Chasuble pour les enfants concernés,
    • Sac plastique pour y placer masque et tour de cou sales (cf. la procédure ici).
  • Forfaits, tours de cou, chasubles vous seront donnés lors de la première sortie
    • Pour les adhérents demi-journée en car :
      • Les forfaits seront à retirer auprès des responsables de car.
      • Chasubles et tours de cou auprès de 2 bénévoles qui se trouveront sur la zone d’embarquement à Grenoble.
    • Pour les adhérents journée en car :
      • Tout sera à retirer auprès du responsable de car lors de l’embarquement
    • Pour les adhérents en voiture :
      • Venir retirer l’ensemble sur Chamrousse au niveau du car n°1.
    • Pour les absents, on avisera aux sorties suivantes.

ABSENCES

Si vous êtes absents à une sortie, merci de nous prévenir le plus rapidement en remplissant le formulaire d’absence disponible ici :  https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdWv8CKQnugLl8f-BdM9o3p2oJHsiTWGi44S0x1Xn-uweUItA/viewform

Merci et au 16 janvier si tout va bien !

L’équipe de l’AS CEA/ST école de ski du samedi, 

Catégories : Organisation

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